Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Evidence obyvatel | Personální agenda | vidimace a legalizace | zásahová jednotka | Evidence poplatků | Stočné | Spisová služba | Účetnictví | Zápisy zastupitelstev | Agenda BOZP | Veřejné zákázky, výběrová řízení | Volby | Smlouvy | Stavební řízení | podněty k územnímu plánu | Správní řízení | Informace poskytované-soudy, policie, notáři,OSPOD | úřední deska | Informace dle § 106 | Knihovna | Krizové řízení | Kronika | Czech point |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Evidence obyvatel | Personální agenda | Vidimace a legalizace | Zásahová jednotka | Evidence poplatků | Evidence poplatků | Spisová služba | účetnictví | Zápisy zastupitelstev | Agenda BOZP | Veřejné zakázky | volby | smlouvy | stavební řízení | územní plán | správní řízení | Informace poskytované-soudy, policie, notáři,OSPOD | úřední deska | Informace dle § 106 | Knihovna | Krizové řízení | Kronika | Czech point |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
občané obce | zaměstnanci obce, zastupitelé,ředitel příspěvkové organizace zřízené obcí | občané | členové zásahové jednotky | občané | občané | odesílatelé | příjemci, plátci | zaměstnanci, členové zastupitelstva, ext. dodavatelé, občané obce, | zaměstnanci, starostka | účetní,zastupitelé,členové výběrové a hodnotící komise | volební komise, občané | zaměstnanci,ředitel PO,členové volebních komisí | stavebníci | občané | účastnící řízení, svědci | občané | občané | žadatelé | čtenáři | členové krizového štábu | občané | občané - žadatelé o informace |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, datum narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa, předchozí pobyt, číslo OP, omezení způsobilosti | adresní a jmenné údaje, identifikační, kontaktní a zdravotní údaje, kvalifikační údaje | adresné, jmennné, identifikační údaje | adresné údaje, jmenné a identifikační údaje | jmenné, adresné,kontaktní | jmenné, adresné, | jmenné, adresné,kontaktní | jmenné, adresní, identifikační, kontaktní | jmenné, adresné, identifikační, kontaktní | jmenné, adresné, identifikační, kontaktní | jmenné, adresné, identifikační, kontaktní | jmenné, adresní, identifikační | jmenné, adresné, identifikační, kontaktní | jmenné, adresné, identifikační, kontaktní | jmenné, adresné, identifikační, kontaktní | jmenné, adresné, identifikační, kontaktní | jmenné, adresné, identifikační | jmenné, adresné, identifikační | jmenné, adresné, identifikační | jmenné, adresné, identifikační | jmenné, adresné, identifikační, kontaktní | jmenné | jmenné, adresné, identifikační |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | účetní obce, starosta | statosta, účetní, zastupitelstvo | účetní, starosta | starosta,účetní, zastupitelstvo | starosta, účetní | starosta, účetní | účetní | starosta, místostarosta,účetní | účetní, zastupitelé,občané na požádání nahlédnout do zápisu | účetní, starosta, místostarosta | účetní,zastupitelé,členové výběrové a hodnotící komise | účetní, starosta,volební komise | účetní, starosta zastupitelé, | účetní starosta, místostarosta | účetní,zastupitelé | účetní, starosta, místostarosta | účetní, starosta, místostarosta | občané | účetní, starosta, místostarosta | účetní, starosta, místostarosta | účetní, starosta, místostarosta | občané | účetní, starosta, |
Doba uchování osobních údajů | 50 let | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | 10 let | 5 let | 10 let od ukončení | 10 let od ukončení | 5 let | 10 let od ukončení | A 10 | 5 let | 10 let | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let po ukončení platnosti | podnezbytně nutnou dobu | 10 let (po ukončení platnosti) | 5 let | 5 let | 1 rok | 5 let | 5 let | 10 let | 10 let a následně archiv | 15 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | b | c | c | c | c | c | c | c | f | c | c | c | c | c | e | c | e | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zákon o evidenci obyvatel | zákoník práce | zákon č. 21/2006 Sb.,o ověřování | zákon o obcích | Zákon o místních poplatcích | zákon o vodovodech a kanalizacích | zákon o obcích, zá | zákon o účetnictví | zákon o obcích | zákoník práce | zákon o obcích, zákon o veř. Zakázkách | zákon o volbách | zákon o obcích | stavení zákon | zákon o obcích | správní řád | zákon o obcích | zákon obcích | zákon o poskytování informací | zákon obcích | zákon o obcích | zákon obcích | 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | NE | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |